一、仪器设备采购前的审批
1、登录OA系统，在项目审批-----设备采购模块下填写《西北大学设备采购项目实施申请表》（即附表三），上传附件《西北大学仪器设备技术规范需求书》扫描版（签字盖章后扫描上传）和word版（做招标文件用）、《仪器设备政府采购调研情况说明》扫描版（签字盖章后扫描上传）以及《西北大学贵重仪器设备需求申请论证报告》（10万元及以上仪器）扫描版（签字盖章后扫描上传）。
2、按政府采购要求，使用单位在完成OA采购申请后，学校根据采购内容，安排招标代理机构组织完成进口设备论证（进口设备）、参数论证（300万以上）、单一论证（此三项工作视具体采购计划而定），并在省采购系统备案采购计划后执行；100万以上非公开招标采购方式需经财政厅审批后，学校在省采购系统备案采购计划后执行；
3、填写《西北大学设备采购项目实施申请表》时：
（1）预算金额在3万元以上（含3万元）10万元以下的仪器设备，由项目或经费主管部门、财务主管部门审批（项目主管校长意见和财务主管校长意见栏无需填写）；
（2）预算金额在10万元以上（含10万元）的仪器设备，由项目或经费主管部门、财务主管部门审核，并经项目主管校长和财务主管校长批准。
二、提交材料要求
1、《西北大学设备采购项目实施申请表》（可从资产设备管理处网站下载）
2、《西北大学仪器设备技术规范需求书》（可从资产设备管理处网站下载）
3、仪器设备政府采购调研情况说明-模板（可从资产设备管理处网站下载）4、《西北大学贵重仪器设备需求申请论证报告》（OA中上传签字盖章原件）（10万元以上仪器设备）
同时，《西北大学仪器设备技术规范需求书》、仪器设备政府采购调研情况说明还需提交word电子版，发送至yqcgk@nwu.edu.cn邮箱。
三、政府采购方式以及注意事项1、学校仪器设备采购执行政府采购流程，采取政府集中采购或是部门集中采购形式均由省财厅审批后确定。一般常用采购形式如下表：
限额标准 | 一般采购方式 | 招标文件公告时间 | 预估从审批到执行时间 | 投标公司最少家数 | 中标规则 |
10万元≤预算金额＜30万元 | 询价采购 | 3日 | 10日 | 3 | 最低价中标 |
30万元≤预算金额＜100万元 | 竞争性谈判 | 7日 | 20日 | 3 | 两次报价 最低价中标 |
预算金额≥100万元 | 公开招标 | 20日 | 40日 | 3 | 1次报价 综合打分 |
2、采购进口产品的，需先进行政府采购进口论证（非校内论证），约需一周时间。
3、采用单一来源方式采购的需满足以下三个条件之一：
（1）只能从唯一供应商处采购的；
（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
（3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
满足以上条件的，还须经政府采购论证，并公示5个工作日，方可进行。
4、国产设备的到货期一般为合同签订后30个日历天，进口设备的到货期一般为合同签订后90个日历天。
四、合同签订时的注意事项
中标公示期结束后，由中标企业按照招标文件合同模板拟定合同，使用老师审核签字后，院系领导在合同委托代理人处签字，交资产设备管理处盖仪器设备合同专用章。
如仍对采购流程存在疑问的，请来电咨询，联系电话：88302974。
2018年9月11日
