资产设备管理处

西北大学日元贷款“人才培养项目”执行管理办法

第一条 为了规范管理,确保日元贷款“人才培养项目”的目标顺利实现,提升日元贷款“人才培养项目”的执行水平,根据陕西省教育厅、财政厅《陕西省日圆贷款人才培养项目执行管理办法》(陕教贷[2003]6号文件)及有关文件规定,结合我校实际,特制定本办法。


第二条 学校成立贷款工作领导小组,指导协调日元贷款工作。由一位副校长担任组长,一位副书记、一位副校长担任副组长,成员有校长办公室、人事处、教务处、资产设备处、基建处、财务处、后勤管理处、国际处等部门负责人。


第三条 学校贷款领导小组下设办公室,挂靠资产设备处,办公室主任由资产设备处处长兼任,设专职副主任1人(副处级),成员1人。


第四条  贷款办公室主要职责:


(一)贯彻执行有关日元贷款工作的方针政策及上级部门的具体规定和要求;


(二)负责建立相应的规章制度和工作规程,负责日元贷款的内外联系及协调工作;


(三)负责贷款项目的论证并编制项目的可行性报告,负责执行贷款协议,组织项目实施;


(四)负责项目检查、评估、总结等工作;


(五)协助财务等部门做好贷款经费的使用审检等工作;


(六)完成学校交办的其他有关工作。


第五条  贷款办公室主要是综合管理,项目相关业务由人事处、基建处、财务处、资产设备处和国际处负责。


第六条     人事处的主要职责:


(一)向日本派谴研修人员


1. 负责制定年度研修计划,报省教育厅批准后组织实施;


2. 负责从学校中青年教学骨干中遴选赴日研修人员并将初选名单报省教育厅、财政厅审查;


3. 负责赴日研修人员研修计划审查并报教育厅审核存档;


4. 负责赴日研修人员研修协议签订并将正本报教育厅存档,副本报财政厅备案; 


5. 负责研修人员研修结束后提交研修总结审查并报教育厅存档;


6. 负责研修人员各类费用编制核算以及研修人员回国后费用结算报账审查。


(二)聘请日本专家


1. 负责制定日本专家聘请计划,并将计划报省教育厅审批;


2. 与有关单位协商聘请日本专家并将协议报教育厅批准签订;


3. 日本专家聘期结束后将原专家聘请计划专家聘请总结报教育厅审查存档;


4. 负责聘请日本专家各类费用支付、报帐审查。


第七条 基建处的主要职责:


(一)负责编写日元贷款土建项目招标文件中技术规格、指标、工程量清单,提供技术图纸及现场勘察,环境评估报告等指标文件中技术部分的中/英文本;


(二)负责答复国家有关部门及投标商提出的有关招标文件中技术部分的问题;


(三)负责评标过程中技术部分的澄清,拟订技术合同条款等与承包商签约;


(四)负责实施工程过程中的管理、签单、资金申报结算等并将结算单报财务处作账备案。


第八条 财务处的主要职责:


(一)负责建立人员交流外汇专用账户,接受从特列支账户划拨的人员交流资金和支付相关人员交流费用;


(二)建立日元贷款用款账户,登录仪器设备项目、土建工程项目、人员培训项目用款情况及项目固定资产资金;


(三)筹备资金,建立还贷账户,偿还日元贷款债务及支付相关费用;


(四)协助贷款办完成上级要求的各种统计报表。


第九条 资产设备处的主要职责:


(一)负责组织编写审定仪器设备招标文件中技术规格、指标、配套及附件、技术服务等招标文件中技术部分的中/英文本;



(二)负责组织项目有关院(系)答复国家有关部门及投标商提出的有关招标文件中技术部分的问题;

(三)负责组织项目有关院(系)对评标过程中技术部分的澄清;


(四)负责组织项目有关院(系)拟定合同技术条款与中标商谈判签约;


(五)负责办理进口货物科教仪器设备免税手续,安排项目院(系)组织专业技术人员接收货物、安装调试、验收、建立固定资产帐卡;


(六)汇总货物资金账单,报财务处建账备案。


第十条     国际处的主要职责:


    (一)负责办理赴日研修人员和日本专家的有关手续;


(二)协助贷款办有关项目的对外联系;


(三)协助做好有关项目的外宾接待工作。

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